关于使用yl6809永利官网会议室师生预约平台的通知

各系室、全院师生：

随着学院办学规模的不断扩大和各项事业的不断发展，学院内会议室的使用也愈加频繁。为规范会议室管理，提升会议室使用效率，确保会议室使用安全，根据学院会议室实际使用情况，学院师生预约会议室统一使用“yl6809永利官网会议室师生预约平台”。

请大家遵循以下职责预定与使用会议室：

（1）各个系的会议室统一归属学院统筹管理，各系不再单独使用指定会议室；

（2）可用会议室包括126（学院报告厅）、309（党员之家会议室）、323（学院会议室）、350、457、556、651共7间会议室；

（3）如果要使用会议室预约功能，必须先登录，在日历上任意位置单击鼠标左键，或点击 右上角的登录按钮 ，系统会显示登录界面。师生用账号（工号或学号）及初始密码123456进行首次登陆，登陆后可进行修改密码设置。

（4）从发布通知起，各系会议室预定系统停用，统一使用yl6809永利官网会议室师生预约平台系统；

（5）“会议室预约系统”在“yl6809永利官网信息管理云平台”的入口，也可通过以下网址直接访问：http://202.114.198.179/；

（6）本系统仅提供会议室预约功能，不提供远程开锁功能，开锁时请使用电子门锁的开锁密码。

（7）预约人为会议室使用期间的责任人，对会议室使用期间的安全、资产完好、卫生清洁等各项工作负责；

（8）使用完毕后请将会议资料、茶水、各类杂物等非会议室物品带离会议室，桌椅摆放整齐，设备关闭电源，位置还原，并将会议室打扫干净；

（9）使用309会议室、323会议室、126报告厅时，严禁未接受过培训的人员操作设备，严禁自行改变各类控制设备的设置及其他培训时未涉及到的操作。309会议室演讲台的机柜盖请盖好，不要随地丢弃。

     详细使用指南见附件《yl6809永利官网会议室预约系统操作手册》。